Como redactar un proyecto

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Una buena descripción del proyecto proporciona una hoja de ruta a las partes interesadas y comunica la visión sin atascarse en los detalles. Hemos recopilado consejos de expertos y ejemplos de descripciones de proyectos para ayudarle a empezar.

La descripción de un proyecto es un resumen de alto nivel de por qué se está realizando un proyecto. El documento explica los objetivos del proyecto y sus cualidades esenciales. Piensa en ella como el discurso del ascensor que se centra en el qué y el por qué sin profundizar en el cómo.

El director del proyecto suele escribir la descripción del mismo. Sin embargo, si trabajas para una agencia que busca financiación o escribes una propuesta de investigación, puede que tengas que aprender a escribir la descripción de un proyecto en una propuesta de proyecto.

Lo difícil es saber qué no debe figurar en la descripción del proyecto. La descripción debe centrarse en las metas, los objetivos y el enfoque general, pero no es necesario incluir listas de tareas, un extenso historial o un análisis de la investigación. En general, la descripción del proyecto es amplia; en el plan del proyecto se incluirán más detalles.

Cómo redactar un informe de proyecto

Es posible que recibamos compensaciones de algunos socios y anunciantes cuyos productos aparecen aquí. Así es como ganamos dinero. La compensación puede influir en la ubicación de los productos en nuestro sitio, pero las opiniones editoriales, las puntuaciones y las reseñas son independientes de la parte publicitaria de The Blueprint y nuestra objetividad es una parte integral de lo que somos. Nuestro compromiso con usted es la completa honestidad: nunca permitiremos que los anunciantes influyan en nuestra opinión sobre los productos que aparecen en este sitio.

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Tienes una idea maravillosa para un proyecto. Cuanto más investigas, más crees que merece la pena financiar y destinar recursos a este proyecto, que puede cambiar las reglas del juego y que, si todo sale como esperas, el producto resultante será una gran victoria para la organización, incluso para el sector en su conjunto: En esta guía, hablaremos de lo que es una propuesta de proyecto, de por qué se necesita una y de cómo redactar una propuesta que llame la atención de los jefes.Pasos para redactar tu propia propuesta de proyectoResumen: ¿Qué es una propuesta de proyecto? Una propuesta de proyecto es un documento que resume todo lo que los interesados necesitan saber para iniciar un proyecto. Es un primer paso necesario para poner en marcha un proyecto. Una propuesta de proyecto bien redactada informa y persuade, y combina las habilidades de gestión de proyectos con otras habilidades esenciales: investigación, análisis de datos y algo de redacción.Sigue los formatos de propuesta convencionales que incluyen los siguientes elementos:Si no está seguro de por dónde empezar, sepa que algunas de las mejores aplicaciones de software de gestión de proyectos ofrecen plantillas de propuestas de proyectos que puede utilizar de forma gratuita desde su biblioteca de herramientas.

Cómo redactar un plan de proyecto

De repente, tu jefe llega a tu mesa con una noticia emocionante. Dirigirás el próximo gran proyecto multiequipo con un cliente clave, y el inicio es la semana que viene. Es una gran noticia, pero ahora este fantasma se cierne sobre tu fin de semana. Tendrás que organizar el proyecto lo antes posible, pero con tantas partes interesadas, tienes que pensar en cómo crear un plan de gestión de proyectos.

El proceso de planificación del proyecto puede ser complicado, sobre todo a medida que los proyectos se vuelven más complejos. Según Forbes, el 25% de los proyectos tecnológicos fracasan rotundamente, lo cual es una estadística desalentadora para los jefes de proyecto. La buena noticia es que no hace falta ser un experto en gestión de proyectos -ni sacrificar el fin de semana- para planificar el inicio de un proyecto con éxito en poco tiempo. Sólo tiene que entender los 8 sencillos pasos de cómo redactar un plan de proyecto.

El primer paso en cualquier proyecto es definir el «qué» y el «por qué». Los principales interesados tienen la influencia y la autoridad para determinar si un proyecto tiene éxito, y sus objetivos deben ser satisfechos. Incluso si el proyecto procede del propio director general, hay que contar con su apoyo.

Gestión de la calidad…

Es lunes por la mañana temprano. Sus ejecutivos le llaman a una reunión para repasar algunas iniciativas clave que esperan conseguir este trimestre. Te encargan que elabores un práctico plan de proyecto para que tu equipo ejecute estas iniciativas. Lo quieren para el final de la semana. Pero, ¿por dónde empezar?

Que no cunda el pánico. No hace falta que conozcas todos los fundamentos de la gestión de proyectos para ejecutar un plan de proyecto con éxito. Siga estos seis pasos sobre cómo crear un plan de gestión de proyectos y dirija a su equipo con confianza.

Una parte interesada es cualquiera que se vea afectada por los resultados de su plan de proyecto. Eso incluye a tus clientes y usuarios finales. Asegúrate de identificar a todas las partes interesadas y de tener en cuenta sus intereses al crear tu plan de proyecto.

Reúnase con los patrocinadores del proyecto y las principales partes interesadas para discutir sus necesidades y expectativas del proyecto, y establezca una línea de base del alcance, un presupuesto y un calendario. A continuación, cree un documento de declaración de alcance para finalizar y registrar los detalles del alcance del proyecto, para que todos estén de acuerdo y para reducir las posibilidades de que se produzcan costosos errores de comunicación. Aquí tienes una plantilla de declaración de alcance para empezar. El control de los costes, en particular, también es fundamental durante esta fase del proceso.