Diferencia entre factura y albaran

Factura proforma

Tengo una situación en la que tengo que diferenciar entre el número de MIRO contra la nota de entrega y el número de MIRO contra el PO. Tengo dos casos de prueba en los que he creado dos pedidos. Luego he hecho MIGO contra dos POs donde he proporcionado los números de nota de entrega en ambos. Después he hecho un MIRO contra el primer PO y otro MIRO contra el albarán. Pero cuando los veo en la tabla RSEG y RBKP no puedo distinguirlos. Los números de entrega aparecen en ambos casos. ¿Podría sugerirme cómo puedo diferenciar un documento de factura que se crea contra el PO con otro documento de factura que se crea contra la nota de entrega en este escenario?

Albarán para la factura

Cuando se suministra una mercancía a un cliente, es aconsejable redactar un albarán adjunto a la mercancía. No es obligatorio, pero es un servicio que muchos clientes aprecian. Facilita al destinatario la comprobación de qué artículos se han entregado y si falta alguno. Contenido¿Qué es un albarán? Un albarán (también llamado “nota de envío” o “recibo de mercancías”) es un documento que enumera todas las mercancías incluidas en la entrega. La nota acompaña al envío y enumera las cantidades, no los valores, es decir, el precio de las mercancías. Una copia del albarán se devuelve al vendedor como prueba de la entrega.

¿Para qué sirve el albarán? En cuanto un cliente hace un pedido, hay que enviarle la mercancía lo antes posible. Si crea un albarán para enviarlo junto con el envío, tiene las siguientes ventajas: puede utilizar el albarán como lista de comprobación y, como se ha mencionado anteriormente, también puede servir como prueba de la entrega. Además, es un servicio extra que tranquiliza al cliente.

Albarán de venta

Si va a enviar mercancías a los clientes, es aconsejable incluir un albarán en el envío.  En este artículo se explica la función de un albarán y el papel que desempeña en la venta de productos a los clientes.

Un albarán es un documento que se incluye en un envío de mercancías a un cliente. En él se indica la descripción y la cantidad de mercancías que se incluyen en el envío. En el albarán no suele figurar el precio de la mercancía que se entrega; esa información figura en la factura que se emite poco después.

Si un artículo falta o está dañado, el cliente debe ponerse en contacto con la empresa a la que compró la mercancía lo antes posible. Si alguno de los artículos está dañado, la persona que entrega el envío en nombre del cliente debe anotarlo en el albarán de entrega. El proveedor enviará entonces un reemplazo o emitirá una nota de crédito por los bienes dañados.

Si utiliza a un tercero para entregar sus mercancías, una empresa de mensajería, por ejemplo, puede incluir también instrucciones de entrega. Por ejemplo, si vende productos a un restaurante que no abre hasta las 10 de la mañana, añada un comentario que indique que los productos deben entregarse después de las 10 de la mañana; de lo contrario, podría estar pagando un viaje inútil.

Qué es una factura

Si va a enviar mercancías a los clientes, es aconsejable incluir un albarán en el envío.  En este artículo se explica la función de un albarán y el papel que desempeña en la venta de mercancías a los clientes.

Un albarán es un documento que se incluye en un envío de mercancías a un cliente. En él se indica la descripción y la cantidad de mercancías que se incluyen en el envío. En el albarán no suele figurar el precio de la mercancía que se entrega; esa información figura en la factura que se emite poco después.

Si un artículo falta o está dañado, el cliente debe ponerse en contacto con la empresa a la que compró la mercancía lo antes posible. Si alguno de los artículos está dañado, la persona que entrega el envío en nombre del cliente debe anotarlo en el albarán de entrega. El proveedor enviará entonces un reemplazo o emitirá una nota de crédito por los bienes dañados.

Si utiliza a un tercero para entregar sus mercancías, una empresa de mensajería, por ejemplo, puede incluir también instrucciones de entrega. Por ejemplo, si vende productos a un restaurante que no abre hasta las 10 de la mañana, añada un comentario que indique que los productos deben entregarse después de las 10 de la mañana; de lo contrario, podría estar pagando un viaje inútil.