Agenda informativa

Modelo de orden del día de la reunión

Lo mismo ocurre con el cambio climático y las respuestas a esta emergencia global que seguirá amenazando a las generaciones actuales y futuras. Es necesario contar con un público bien informado y empoderado si queremos abordar eficazmente este urgente desafío.

Una mayor apertura no sólo beneficia a los ciudadanos, sino también a los gobiernos. Por ejemplo, el acceso abierto a la información puede propiciar una mejor gestión de los registros, ayudando a los gobiernos a tomar decisiones informadas y a prestar servicios más eficientes. También sirve de salvaguarda contra el desgobierno y la corrupción. Medidas específicas, como las que promueven la transparencia en la gestión de las finanzas públicas o la creación de registros públicos de grupos de presión y de interés, son herramientas útiles en la lucha contra la corrupción.

Se han producido avances, pero todavía hay que hacer más para garantizar que las mujeres y las niñas, así como los grupos o personas marginadas, incluidas las personas con discapacidad y los pueblos indígenas, tengan acceso a la información. También se necesitan más esfuerzos para hacer frente a las persistentes desigualdades socioeconómicas y de género, y para reducir las diferencias en el acceso digital, las competencias y la alfabetización.

Significado del orden del día

Un orden del día es una lista de las actividades de la reunión en el orden en que se van a llevar a cabo, comenzando con la llamada al orden y terminando con la clausura. Suele incluir uno o varios puntos específicos sobre los que se debe actuar. Puede incluir, aunque no es obligatorio, tiempos específicos para una o más actividades. El orden del día también puede denominarse lista de asuntos pendientes, programa o calendario. También puede contener una lista del orden de los asuntos.

Agenda es una abreviatura de agenda sunt o agendum est, formas gerundiales en plural y singular respectivamente del verbo latino ago, agere, egi, actum “conducir, poner en movimiento”, por ejemplo de ganado.[1] El significado es “(aquellas cosas/lo que) debe ser conducido”. Lo que ahora se conoce en inglés como agenda es una lista de puntos individuales sobre los que se debe “actuar” o procesar, normalmente aquellos asuntos que deben ser discutidos en una reunión de negocios. Aunque la palabra latina está en plural, como palabra prestada en inglés, la palabra es singular y tiene un plural de “agendas”[2].

Importancia de la agenda

Para evitar que en una reunión los participantes no estén preparados, se desvíen o pierdan el tiempo del equipo, hay que crear un orden del día eficaz que establezca expectativas claras sobre lo que debe ocurrir antes y durante la reunión. Solicite la opinión de los miembros de su equipo para asegurarse de que el orden del día refleja sus necesidades y los mantiene comprometidos. Si todo el equipo se reúne, los temas que se traten deben afectar a todos los presentes y requerir el esfuerzo de todo el equipo para resolverlos. Abordar temas que no afectan a todos los presentes en la reunión hace perder el valioso tiempo de cada uno. Otra táctica para crear un mejor orden del día de las reuniones consiste en enumerar los temas en forma de preguntas a las que hay que dar respuesta. En lugar de escribir “reasignación del espacio de oficinas”, prueba con “¿En qué condiciones deberíamos reasignar el espacio de oficinas?”. Haz saber a tu equipo si el objetivo de la discusión es compartir información, buscar opiniones sobre una decisión o tomar una decisión. E indique en el orden del día quién dirige cada debate para que pueda prepararse. Estos consejos, y otros cinco, ayudarán a su equipo a mantenerse centrado en las reuniones.

Plantilla del orden del día de una reunión formal

La transformación digital de los negociosCómo la tecnología digital ayuda a las empresarias de Botsuana a volver a los negociosLa tecnología de la comunicación ha mejorado la experiencia humana, pero para las mujeres de negocios en África persiste una brecha digital que está limitando las oportunidades. Mary-Jean Nleya – Africa.com 18 Nov 2021

Camino a la COP26El reto número 1 de las organizaciones en materia de ASG: los datosUn sólido programa de ASG se basa en los datos, y la integración de datos continuos y en tiempo real es fundamental para cumplir los compromisos de ASG. Así es como las empresas pueden hacerlo. Matt DiGuiseppe 28 Oct 2021

CienciaLos científicos han hecho nuevos y sorprendentes descubrimientos sobre cómo vivían los dinosaurios hace millones de añosLos dinosaurios podrían haber vivido en manadas sociales hace ya 193 millones de años, según un descubrimiento científico realizado en el sur de la Patagonia.

Tecnología de la informaciónEste modelo de aprendizaje profundo puede ayudar a prevenir los accidentes de tráfico: así es como funcionaCientíficos del MIT y el Centro de Inteligencia Artificial de Qatar han desarrollado un modelo de aprendizaje profundo que predice mapas de riesgo de accidentes de muy alta resolución.Rachel Gordon – MIT News 18 Oct 2021