Promoción interna auxiliar administrativo del estado

Descripción del puesto de asistente de apoyo administrativo

En su afán por recortar los gastos administrativos, numerosas organizaciones cuentan ahora con mandos intermedios y superiores muy bien pagados que organizan sus propios viajes, presentan informes de gastos y programan reuniones. Algunas empresas pueden ver un tipo de igualitarismo en esta estructura sin asistentes, creyendo que cuando los trabajadores ven al jefe cargando papel en la fotocopiadora, se crea un espíritu de “estamos todos juntos en esto”.

Pero como práctica de gestión, ese enfoque rara vez tiene sentido económico. En general, el trabajo debe delegarse en el empleado de menor coste que pueda hacerlo bien. Sin embargo, aunque las empresas parecen haber adoptado esta lógica subcontratando trabajo a proveedores o a operaciones en el extranjero, la ignoran en la sede central.

En este artículo, Duncan, un veterano reclutador de asistentes ejecutivos de la C-suite, sostiene que un buen asistente es un refuerzo crucial de la productividad para un ejecutivo ocupado, uno que ofrece un sólido retorno de la inversión si se despliega correctamente.

Uno de los detalles más llamativos de la era empresarial que se describe en la serie de AMC Mad Men, junto con el tabaquismo constante y el consumo de alcohol a mediodía, es el ejército de secretarias que pueblan Sterling Cooper, la agencia de publicidad de los años 60 que aparece en la serie. La secretaria de entonces ha pasado a la historia y ha sido sustituida por la asistente ejecutiva, ahora reservada a la alta dirección. Tecnologías como el correo electrónico, el buzón de voz, los dispositivos móviles y los calendarios en línea han permitido a los directivos de todos los niveles operar con un mayor grado de autosuficiencia. Al mismo tiempo, las empresas se han enfrentado a una enorme presión para recortar costes, reducir el número de empleados y aplanar las estructuras organizativas. Como resultado, el número de asistentes en los niveles corporativos inferiores ha disminuido en la mayoría de las empresas. Es una lástima, porque los asistentes eficaces pueden contribuir enormemente a la productividad en todos los niveles de la organización.

Asistente de apoyo administrativo curriculum vitae

DefiniciónLos puestos desempeñan diversas funciones de apoyo administrativo y de secretaría o son responsables de una o más actividades importantes del programa bajo un supervisor de segunda línea.Características distintivasLos puestos tienen delegadas funciones de apoyo administrativo de nivel superior o son responsables de una o más actividades importantes del programa que se realizarían bajo un supervisor profesional de segundo nivel, un gerente o un administrador de la banda II del SGA o superior, o en un servicio exento, un administrador jefe o un jefe de una unidad organizativa importante, como una escuela, una facultad o un departamento académico o administrativo importante. Sólo se asignará un puesto a un supervisor de segunda línea individual para aquellos puestos que realicen una o más actividades de programas importantes.

Una actividad importante del programa se define como una función que es un elemento importante del trabajo del supervisor. La función debe ser autónoma y podría crear consecuencias adversas significativas si se realiza de forma incorrecta. Sin embargo, no se puede delegar plenamente si el puesto del supervisor requiere una licencia especializada, como en el caso de los abogados, los médicos y los ingenieros.

Sueldo de auxiliar administrativo

Como muchos de mis lectores habituales ya saben, soy una orgullosa ex profesional de la administración. Siento una profunda admiración y aprecio por quienes se dedican a las funciones de apoyo, lo cual es una de las razones por las que ahora dedico gran parte de mi negocio de formación empresarial a trabajar con equipos administrativos.

En este artículo, quiero explorar tanto el rol de Asistente Administrativo como el de Asistente Ejecutivo tan a fondo como sea posible, sin abrumarte. (Nota: El único aspecto que no trataré es el salario, ya que hay demasiadas variaciones y matices para cubrir adecuadamente este tema aquí. Sin embargo, te recomiendo que hagas tu propia investigación en Salary.com).

El trabajo en sí puede abarcar una gran variedad de tareas y responsabilidades diferentes. Los asistentes administrativos suelen prestar apoyo a un equipo o grupo de personas, a un departamento o a una función empresarial específica. En este contexto, “apoyo” significa que el administrador se encarga de las tareas operativas/administrativas, que incluyen, entre otras, las siguientes

Ejemplos de apoyo administrativo

El Departamento de Servicios Humanos de Pensilvania, Hospital Estatal de Danville está buscando activamente un Asistente Administrativo 1.    Una fuerte ética de trabajo, excelentes habilidades administrativas y organizativas, junto con excelentes habilidades de comunicación son algunos rasgos que ayudarán a asegurar su éxito en esta posición.

Como Asistente Administrativo 1 se le clasifica como confidencial. Llevará a cabo tareas administrativas; prestará servicios al personal directamente; servirá de enlace del personal para las relaciones interinstitucionales de la comunidad; preparará informes, memorandos y correspondencia; facilitará al personal; comprará y realizará otros servicios administrativos. Tendrá una considerable independencia y, durante la ausencia del Director General, mucha autonomía debido a la variedad, la complejidad y el juicio sobre las decisiones periódicas basadas en el conocimiento de las políticas del hospital y las prioridades de los objetivos del mismo.  En la descripción del puesto se pueden encontrar detalles adicionales sobre las funciones de este puesto.  Horario de trabajo e información adicional:El Departamento de Servicios Humanos ofrece excelentes beneficios, aumentos salariales, permisos y vacaciones pagadas, así como oportunidades de promoción profesional.Horario de trabajo    7:30 am – 3:30pm – Lunes a ViernesHoras extras:    Según sea necesarioTrabajo por turnos:    NoPuede cambiar en función de las necesidades operativas.