Como se redacta una convocatoria

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Su empresa no puede hacerlo todo internamente, y cuando su negocio necesita adquirir un producto o servicio en otro lugar, es posible que tenga que comparar precios. Una solicitud de propuestas le permite recoger ofertas de varios proveedores y seleccionar el que mejor se adapte a sus criterios, tanto en lo que respecta a la capacidad como al presupuesto.

Cada vez que se subcontrata un trabajo a un proveedor, existe la posibilidad de que surjan problemas como la falta de comunicación en torno al alcance del trabajo y la compensación. Lo que hace una buena RFP es eliminar las zonas grises para que ambas partes entiendan lo que hay que entregar, cuándo y por cuánto.

Aquí hemos proporcionado una plantilla de RFP que puede seguir para la estructura inicial, así como un ejemplo de RFP para mayor inspiración. Pero no se trata de un modelo único: tendrá que adaptar su solicitud de propuestas para articular mejor las necesidades de su empresa.

En su párrafo introductorio, deberá incluir información útil sobre su empresa: quién la fundó, qué producto o servicio ofrece, qué le diferencia de la competencia y dónde está ubicada. Si un proveedor se toma en serio la posibilidad de trabajar con usted, querrá esta información antes de seguir adelante.

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Las propuestas de subvención deben tratarse como un proyecto con un resultado final definido para el dinero solicitado. Los proyectos deben mostrar resultados tangibles o no se concederá la financiación. Una propuesta de subvención exitosa es aquella que está cuidadosamente preparada, planificada y empaquetada.

En resumen, es una solicitud de inversión en un proyecto con o sin ánimo de lucro. A primera vista, las propuestas de subvención sólo benefician a la organización o al empresario individual que necesita el dinero. Pero eso no es exactamente cierto.

Para los beneficiarios (un beneficiario es una persona u organización que le da el dinero), no es una inversión en un proyecto cualquiera, sino una inversión en un cambio positivo. Por lo tanto, pueden tener un gran impacto en cuestiones que afectan a la moral, los valores o la cultura de una empresa.

Casi lo mismo ocurre con el proceso de “cómo escribir una propuesta de subvención para una pequeña empresa”. En Estados Unidos, la nueva empresa debe inscribirse en un programa de subvenciones federal antes de poder pedir una subvención.

Su carta de presentación es la oportunidad perfecta para captar la atención del financiador y poner el pie en la puerta. A diferencia del resto de su solicitud de subvención, la carta puede ser menos formal y dirigirse al lector de forma más directa.

plantilla de propuesta de subvención en word

¿Así que quieres escribir una propuesta de subvención? ¡Esto es emocionante! Significa que tienes una valiosa investigación que realizar o una organización sin ánimo de lucro que construir o un recurso comunitario que te apasiona desarrollar. Tienes una visión clara de cómo se podría mejorar o avanzar en algo, y estás listo para pedir financiación u otro tipo de apoyo para ayudar a que esta visión se haga realidad.

Mientras se acerca a esta visión no realizada mediante la elaboración de una propuesta de subvención, debe pensar en el éxito de la redacción de la subvención como un acto de imaginación. La profesora Kate Vieira, catedrática de Currículo e Instrucción de la UW-Madison, con considerable experiencia en la redacción de subvenciones, describe la redacción de propuestas de subvenciones como un proceso creativo similar a la escritura de ficción: son obras de imaginación. La profesora Vieira recomienda abordar la tarea de redactar una propuesta de subvención con una actitud de asombro y entusiasmo mientras se esfuerza por convertir sus ideas en algo real. Tienes una gran idea y crees que eres la persona más indicada para conseguir un objetivo concreto. Ahora sólo tienes que convencer a los demás para que también se entusiasmen con esta visión.

habilidades de redacción de solicitudes de propuestas (rfp)

En la convocatoria urgente, las subvenciones se conceden únicamente para cubrir los costes que garanticen la disponibilidad de materiales de investigación o datos primarios para su uso futuro en la investigación. Los costes de participación en conferencias o de publicación en revistas no están cubiertos por la subvención.La solicitud debe explicar el carácter urgente de los distintos costes.Cuando se solicita una subvención urgente, se puede pedir financiación para cubrir tanto los costes directos como los indirectos. Los costes directos incluyen los costes salariales, de equipamiento y de viaje. Los costes indirectos son los que se comparten con otros miembros de la organización, como los de administración, informática y alquiler de locales. Los costes indirectos se denominan a veces gastos generales.

Le recomendamos que escriba su solicitud en inglés, ya que nuestros revisores son internacionales. Puede redactar su solicitud en sueco, pero será traducida al inglés antes de la evaluación. Esto podría retrasar el proceso de revisión de su solicitud. Tenga en cuenta que siempre debe redactar el presupuesto y la especificación presupuestaria en inglés; cualquier especificación presupuestaria en sueco no se traducirá, sino que será evaluada tal cual por los revisores internacionales.