Herramientas de comunicacion interna para empresas

Equipos de microsoft

Con una cultura de trabajo cambiante, los continuos avances tecnológicos y un énfasis cada vez mayor en la productividad, puede que haya llegado el momento de replantear su software de comunicación interna para reunir a sus equipos y tareas con el fin de mejorar sus resultados.

Una aplicación de comunicación interna es una herramienta que permite a los equipos de una organización intercambiar ideas, compartir datos, dar opiniones y colaborar para alcanzar los objetivos de la organización. Estas herramientas ofrecen una amplia gama de funciones, desde el envío de mensajes entre colegas hasta el intercambio de anuncios importantes en tiempo real con todos los miembros de la organización.

Adoptar el conjunto de herramientas de comunicación interna adecuado puede ayudar a impulsar el compromiso y la productividad de los empleados, conectar distintos departamentos de una organización y equipos remotos a través de las fronteras geográficas, y promover una respuesta rápida a las emergencias.

Como es de esperar, existen varias herramientas de comunicación interna que ofrecen una gran cantidad de funciones. Aunque cada organización tiene necesidades únicas, hemos enumerado seis herramientas digitales fáciles de usar para la comunicación interna que abordan las más importantes y pueden proporcionarle una base sólida:

Lugar de trabajo

La productividad de las organizaciones aumenta hasta un 25% cuando los empleados se sienten conectados, pero no es algo que se consiga sin una acción adecuada. La falta de contacto en persona en el lugar de trabajo como consecuencia del aumento de trabajadores a distancia y sin escritorio, hace que facilitar la comunicación interna sea aún más importante.

La comunicación interna es toda la comunicación entre los participantes de una organización. Forma parte de la relación entre una empresa y sus empleados, manteniéndolos conectados e informados.

En general, todas las organizaciones tienen algún tipo de canal de comunicación interna. Sin embargo, aunque cumplan una función, no son necesariamente herramientas eficaces que se complementen o integren entre sí.

Asegurarse de que sus empleados están alineados con la marca de su empresa puede ser complicado. Las páginas de inicio personalizables le permiten diseñar su intranet en línea con su marca y añadirle personalidad. Los canales de noticias y las líneas de tiempo sociales también permiten a sus empleados ver las actualizaciones de la empresa de forma interactiva y también interactuar entre ellos participando en las publicaciones.

Comunicación interna de la empresa

Hay más trabajadores remotos que nunca. Por eso es esencial que los comunicadores internos introduzcan herramientas, software y tácticas de comunicación interna innovadoras que impulsen el compromiso de los empleados.

Kate Kraley, especialista en comunicaciones de marketing de Mettler Toledo, tenía dificultades para utilizar herramientas externas para sus correos electrónicos y boletines internos. Tener una ventanilla única para las comunicaciones internas ayudó a Kate a ahorrar 4 horas a la semana o 25 días de trabajo en un año.

“Nos enfrentamos a retos con Mailchimp. Como teníamos que dejar Outlook para usar Mailchimp, nos dimos cuenta de que era el doble de trabajo mantener las listas de distribución tanto en Outlook como en Mailchimp. Además, la construcción de HTML en Mailchimp era difícil de usar, ya que no funcionaba bien con las versiones antiguas de Outlook, comprometiendo el diseño.” -Kate Kraley

Con las preguntas adecuadas, los directivos pueden entender mejor cómo sus empleados se implican en su trabajo y en la empresa. A través de una aplicación de opiniones de los empleados, los directivos pueden compartir encuestas, sondeos, utilizar un buzón de sugerencias y mucho más para comprender mejor los niveles de motivación y la satisfacción general de sus empleados.

Sistemas de comunicación interna

Hay más trabajadores a distancia que nunca. Por eso es esencial que los comunicadores internos introduzcan herramientas, software y tácticas de comunicación interna innovadoras que impulsen el compromiso de los empleados.

Kate Kraley, especialista en comunicaciones de marketing de Mettler Toledo, tenía dificultades para utilizar herramientas externas para sus correos electrónicos y boletines internos. Tener una ventanilla única para las comunicaciones internas ayudó a Kate a ahorrar 4 horas a la semana o 25 días de trabajo en un año.

“Nos enfrentamos a retos con Mailchimp. Como teníamos que dejar Outlook para usar Mailchimp, nos dimos cuenta de que era el doble de trabajo mantener las listas de distribución tanto en Outlook como en Mailchimp. Además, la construcción de HTML en Mailchimp era difícil de usar, ya que no funcionaba bien con las versiones antiguas de Outlook, comprometiendo el diseño.” -Kate Kraley

Con las preguntas adecuadas, los directivos pueden entender mejor cómo sus empleados se implican en su trabajo y en la empresa. A través de una aplicación de opiniones de los empleados, los directivos pueden compartir encuestas, sondeos, utilizar un buzón de sugerencias y mucho más para comprender mejor los niveles de motivación y la satisfacción general de sus empleados.