Paso a paso de un evento

Cómo planificar un evento con éxito

Aunque no podemos identificar todos los detalles en los que tendrá que pensar, ya que gran parte de ellos dependerán del tipo de evento que celebre, podemos sugerir algunas prácticas recomendadas que es importante seguir para cualquier evento.

“Identificar una lista de objetivos tangibles e intangibles para su evento puede darle una mejor idea de sus necesidades de gestión de eventos. Sus objetivos tangibles pueden ser atraer a 500 asistentes, vender 100 productos en el evento o recaudar 1 millón de dólares para obras benéficas. Sus objetivos intangibles ayudarán a impulsar estos objetivos tangibles y pueden incluir la concienciación sobre un producto o una causa, o la captación de voluntarios”.

Asignar funciones individuales a los miembros del equipo crea un sistema de responsabilidad y evita que las tareas se queden en el camino. Además, te permitirá delegar, pero no olvides tener en cuenta las reuniones de los comités en el calendario de tu evento.

“La realización de eventos de alta calidad requiere la participación de todos los niveles de la organización. Para crear una experiencia verdaderamente inolvidable, necesitará el apoyo de su equipo ejecutivo hasta el personal de eventos in situ”.

Lista de comprobación para la planificación de eventos

Tanto si se trata de organizar una pequeña reunión como de organizar una gran conferencia, la planificación de un evento es una tarea ingente. Todo evento, por sencillo o complejo que sea, requiere una planificación y una organización detalladas. Desde el establecimiento de un presupuesto preciso hasta la promoción de su evento, hay una serie de componentes que debe empezar a considerar desde el principio para que el proceso sea lo menos estresante posible.

Aunque no hay dos eventos iguales, y cada uno de ellos tiene objetivos, presupuestos y audiencias diferentes, hay varios pasos que puede dar para poner en marcha el proceso de planificación, mantener el rumbo y maximizar el éxito de su evento.

¿Impulsar nuevas ventas? ¿Apoyar el lanzamiento de un producto? ¿Aumentar el conocimiento de la marca? ¿O tal vez tenga una combinación de varios objetivos? Determine qué es lo que quiere conseguir y cómo le ayudará este evento a conseguirlo.

Una vez establecidos sus objetivos y metas, puede crear un alcance preliminar del evento. Su alcance debe ofrecer detalles clave y señalar cómo logrará sus objetivos esbozados. Aunque no es algo inamovible, debe exponer los detalles preliminares del evento, entre los que se incluyen

Pasos del proceso de planificación de eventos

Tanto si se trata de organizar una pequeña reunión como de organizar una gran conferencia, la planificación de un evento es una tarea ingente. Todo evento, por sencillo o complejo que sea, requiere una planificación y organización detalladas. Desde el establecimiento de un presupuesto preciso hasta la promoción de su evento, hay una serie de componentes que debe empezar a considerar desde el principio para que el proceso sea lo menos estresante posible.

Aunque no hay dos eventos iguales, y cada uno de ellos tiene objetivos, presupuestos y audiencias diferentes, hay varios pasos que puede dar para poner en marcha el proceso de planificación, mantener el rumbo y maximizar el éxito de su evento.

¿Impulsar nuevas ventas? ¿Apoyar el lanzamiento de un producto? ¿Aumentar el conocimiento de la marca? ¿O tal vez tenga una combinación de varios objetivos? Determine qué es lo que quiere conseguir y cómo le ayudará este evento a conseguirlo.

Una vez establecidos sus objetivos y metas, puede crear un alcance preliminar del evento. Su alcance debe ofrecer detalles clave y señalar cómo logrará sus objetivos esbozados. Aunque no es algo inamovible, debe exponer los detalles preliminares del evento, entre los que se incluyen

Guía de planificación de eventos pdf

Hoy comparto un post invitado de Kevin Maddox. Kevin trabaja en el sector de los eventos y ha elaborado esta guía para profesionales del sector sobre la planificación de eventos. Conoce un poco más a Kevin en su biografía y disfruta de este post especial en el blog de Regpack.

Los eventos corporativos son de gran ayuda, ya sea para dar a conocer tu negocio, para conectar con clientes potenciales o para encontrar el próximo recurso. La naturaleza de las reuniones de empresa, orientadas sobre todo al trabajo, las hace un poco menos atractivas y ahí radica la importancia de planificarlas adecuadamente. El truco consiste en lograr un equilibrio entre conocimiento y diversión… para que sean beneficiosas desde el punto de vista de los ingresos de la empresa y, al mismo tiempo, atractivas para los asistentes.

En este blog, estructuraré el proceso de planificación eficaz de eventos en 7 pasos y estoy seguro de que al final del blog tendrá todo lo necesario para que su próxima reunión corporativa sea un éxito. Sin embargo, es importante que los utilice como directrices y que haga los ajustes necesarios en función de la naturaleza de su evento, siempre que sea necesario.