Agregar notas a un correo electrónico

añadir comentarios a los correos electrónicos en outlook 2010

Una pregunta que me han hecho en numerosas ocasiones es cómo añadir notas personales, anotaciones, información adicional o comentarios a un correo electrónico enviado o recibido. Hay numerosas formas imperfectas de añadir notas a los mensajes de correo electrónico recibidos o enviados, pero ningún método perfecto. Por ahora, sólo podemos elegir una o dos soluciones imperfectas y esperar que Microsoft añada algún día esta función. Existen plugins de terceros que facilitan la adición de notas a los mensajes de correo, pero para este artículo limitaré el alcance a los productos de Microsoft Office.

A continuación se presentan algunas opciones que puedes probar. Yo he utilizado todas ellas en un momento u otro y con el tiempo he eliminado todas menos la última. Las versiones de Outlook que utilizo son Office 365 y Outlook 2010, pero todas las opciones a continuación deberían funcionar también con Outlook 2013.

He utilizado esta solución durante un tiempo, pero la abandoné porque la nota está limitada a 255 caracteres, no es formateable y es difícil de detectar, ya que está encajada entre el asunto y la fecha de inicio/finalización y la fecha de respuesta. Además, las notas introducidas en la casilla “Marcar como” no se pueden buscar.

cómo añadir texto a un correo electrónico recibido en outlook

Crear y trabajar en cuadernos compartidos es la mejor manera de colaborar con otros. Sin embargo, si no quieres que otras personas tengan permiso para ver toda tu libreta de OneNote, puedes enviar notas por correo electrónico.

Si quieres que otras personas puedan acceder a una libreta (o quieres llegar a una libreta en otros dispositivos), puedes crear una libreta en OneDrive. Si ya has creado una libreta en tu ordenador, puedes optar por moverla en cualquier momento. Siempre puedes cambiar los permisos y decidir quién puede leer y quién puede editar, y puedes dejar de compartir en cualquier momento.

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¿Quieres saber cómo añadir notas en Gmail? Niza, como usted sabe Gmail está lleno de un montón de características útiles para ayudar a las personas que están utilizando el correo electrónico como una forma confiable y eficiente para comunicarse con sus seres queridos, familiares, amigos y la oficina. La nota de Gmail es otra característica única que resulta muy útil en Gmail.

Básicamente, la nota de Gmail se utiliza para crear un registro de todas y cada una de las conversaciones en tu bandeja de entrada, y también añade etiquetas o filtros a tu mensaje. Echa un vistazo a este artículo para saber cómo añadir notas en Gmail.

Paso 6: Después de crear una etiqueta, es el momento de crear un filtro. Para ello, sólo tienes que ir a la pestaña “Filtros y direcciones bloqueadas” dentro de la opción “Configuración” y luego hacer clic en el enlace “Crear un nuevo filtro”, tal y como se indica en la siguiente imagen.

Paso 7: Ahora, dentro de la ventana del filtro puede ver diferentes campos. Ve al campo “Para” y escribe tu dirección de correo electrónico de Gmail con “+Notas” (por ejemplo, [email protected]) y luego haz clic en el enlace “Crear filtro con esta búsqueda”.

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Imagen: iStockphoto.com/5432actionSi eres como yo, a menudo necesitas apuntar notas específicas de una conversación de correo electrónico. Un hilo puede durar días y con cada nuevo mensaje, reúno más información que no se puede añadir o rastrear fácilmente cambiando el nombre de una bandera o categoría. Recordar los detalles no es un problema para una sola conversación, pero si se multiplica ese esfuerzo por varios, la niebla cerebral no tarda en aparecer. Lo que necesito es una forma de anotar mensajes individuales: Puedo querer hacer un seguimiento de lo que he hecho, de lo que estoy haciendo y de lo que pienso hacer a continuación, en el contexto de esa conversación. Necesito hacerlo para muchas conversaciones al mismo tiempo. Así pierdo mucho menos tiempo esperando a que desaparezca la neblina de “¿dónde estaba?”. Desgraciadamente, anotar un mensaje o hilo de Outlook no es fácil. Por eso, en este artículo, te mostraré cinco formas de añadir información significativa a un mensaje. Si eres como yo, acabarás confiando en un método más que en los otros, pero todos pueden ser útiles.

Estoy utilizando Outlook 2016 (escritorio) en un sistema Windows 10 de 64 bits. La mayoría de estas técnicas se pueden utilizar en versiones anteriores. No hay un archivo descargable de demostración; no lo necesitarás. Debido a que las banderas son limitadas y las categorías no están fácilmente disponibles en las cuentas IMAP, no estoy cubriendo esas opciones. Sin embargo, ambas funciones están disponibles en Mail. Simplemente sustituya el nombre de la bandera o de la categoría por el texto de su nota. 1: Cambia el asuntoLa etiqueta sugiere que cambies el texto del asunto cuando cambies el tema de una conversación existente. Puedes utilizar esta misma técnica para mostrar una nota corta a ti mismo, pero utiliza este método sólo cuando sepas que no vas a responder al mensaje, porque tu nota irá con tu respuesta.