Como se envia una nota de prensa

Enviar un comunicado de prensa por correo electrónico

Los servicios de comunicados de prensa trabajan a través de una red de periodistas independientes. Estos periodistas trabajan juntos a través de una red de sindicación para hacer llegar su comunicado de prensa al mayor número posible de periodistas y medios de comunicación. A través de este grupo de corresponsales, su comunicado de prensa se comparte ampliamente con diferentes medios de comunicación, con la esperanza de que se produzca una gran cobertura de su noticia.

Para que los periodistas se tomen en serio sus comunicados de prensa, debe causarles una buena impresión. Esto significa tener un comunicado de prensa bien escrito que capte la atención del lector. También hay que atraer a los periodistas y a sus contactos en los medios de comunicación cuando se les escribe directamente. Por ejemplo, si envía un comunicado de prensa por correo electrónico a determinados periodistas, asegúrese de que su línea de asunto capta su atención.

Pero, antes de enviar su comunicado, elija los contactos de los medios de comunicación y los periodistas que tienen más probabilidades de publicar sus comunicados. Para distribuir un comunicado de prensa por correo electrónico es una buena idea estructurar tu correo electrónico en el formato de un comunicado de prensa en miniatura. Esto aumentará las posibilidades de que los contactos de los medios de comunicación y los periodistas abran su comunicado de prensa adjunto.

Nuevo servicio

Después de redactar un comunicado de prensa en el que se detalla su anuncio de interés periodístico, el siguiente paso es conseguir que se comparta asegurando la cobertura en los medios de comunicación pertinentes. Para empezar, elabore una lista de periodistas y medios de comunicación relevantes, prepare su correo electrónico de presentación, distribuya el comunicado a miles de medios de comunicación mediante un servicio de distribución de comunicados de prensa, promueva su comunicado en las redes sociales para darlo a conocer y supervise su rendimiento para medir su éxito.

Hablando de éxito, tendrás más suerte a la hora de captar la atención de los medios de comunicación para tu comunicado de prensa si enmarcas tu historia de forma que sea interesante y fácil de leer. Si aún no lo has hecho, aprende a escribir un comunicado de prensa. Si tienes poco tiempo o quieres asegurarte de que tu noticia está perfectamente escrita, haz que un experto redacte tu comunicado de prensa y lo distribuya a miles de periodistas con un servicio como eReleases.

Para ello, crea una hoja de cálculo con columnas para el nombre del medio de comunicación. Añade el nombre del contacto de prensa, sus datos de contacto, información sobre su audiencia y las directrices de envío. Como alternativa, si no tienes tiempo para crear una lista de medios, utiliza un servicio de distribución de comunicados de prensa como eReleases, que distribuirá tu comunicado a miles de periodistas.

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Supongo que estás leyendo esto porque has escrito uno y ahora estás deseando enviar un comunicado de prensa por correo electrónico a los periodistas para conseguir cobertura mediática. Pues bien, a la hora de enviar un comunicado de prensa, tienes dos opciones.

Pero antes de llegar a eso, asegúrate de haber aplicado todos los consejos del oficio con nuestro kit de herramientas para comunicados de prensa. Al fin y al cabo, redactar un comunicado de prensa de calidad profesional aumentará enormemente tus posibilidades de ganar medios de comunicación.

En el sector nos referimos a las plataformas de distribución de notas de prensa como “servicios de cable”. Estos servicios te permiten enviar tu nota de prensa. Los periodistas pueden examinar las notas de prensa enviadas y sindicarlas en sus publicaciones o redactarlas como artículos.

En general, cuanto mejor es el servicio, más hay que pagar. Aunque hay varios servicios gratuitos, su exposición será mínima con estas plataformas. Consulta nuestra guía de servicios de envío de notas de prensa para obtener más información. Ésta incluye una lista de los que consideramos los mejores servicios de pago y gratuitos.

Ejemplo de cómo enviar un comunicado de prensa por correo electrónico

Un comunicado de prensa transmite la información que su organización quiere compartir con el público a través de los medios de comunicación. Una vez redactado el comunicado de prensa, puede enviarlo identificando los medios de comunicación adecuados y siguiendo cuidadosamente las directrices de envío publicadas por esos medios[1].

Resumen del artículoPara enviar un comunicado de prensa con la etiqueta adecuada, asegúrate de que el titular y el primer párrafo muestren que el comunicado es de interés periodístico. A continuación, consulte el sitio web del medio de comunicación para conocer las directrices de presentación, que suelen pedirle que envíe el comunicado por fax, por correo o por correo electrónico. Si decides enviarlo por correo electrónico, escribe o pega el documento directamente en el correo electrónico, ya que muchos periodistas no descargan archivos adjuntos. Por último, comparte las imágenes a través de un servicio como Dropbox para que el correo electrónico sea pequeño y no llegue a la carpeta de correo no deseado. Sigue leyendo para saber cómo enviar comunicados de prensa utilizando un servicio de distribución.