Ejemplo de politica de teletrabajo

Política de trabajo a distancia post covid

Como se indica en su Política de Igualdad de Oportunidades “la Organización confirma su compromiso de desarrollar, mantener y apoyar una política global de igualdad de oportunidades en el empleo dentro de la Organización”. Para contribuir a ello, la Organización apoyará activamente el teletrabajo cuando sea razonable y práctico hacerlo y cuando las necesidades operativas no se vean afectadas negativamente.

El teletrabajo se define como el trabajo en casa o en otros lugares fuera de la sede que están conectados electrónicamente (a través de ordenador, fax, etc.) a una oficina central o lugar de trabajo principal. El teletrabajo es un acuerdo de cooperación entre la Organización y un empleado, basado en las necesidades del trabajo, el grupo de trabajo y la Organización. Esta política no se aplica a las situaciones en las que un supervisor permite ocasionalmente a un empleado trabajar en casa de forma temporal e irregular.

La Organización está comprometida con la igualdad de oportunidades para todo su personal, independientemente del número de horas trabajadas. Para facilitarlo, la Organización puede crear acuerdos de trabajo, de acuerdo con los intereses de la dirección, que le permitan ampliar su reserva de contratación y retener las valiosas habilidades de los empleados existentes.

Política de teletrabajo pdf

No todas las funciones dentro de una organización pueden realizarse a distancia. Mientras que un desarrollador de software puede desempeñar fácilmente sus funciones desde casa a través de un ordenador portátil y una conexión a Internet, un conductor de carretilla elevadora no puede. Por ello, es importante saber desde el principio qué funciones pueden pasar de la oficina al hogar con fluidez. A continuación, hay que analizar las funciones que se desarrollan en la oficina o en el almacén y averiguar qué tareas pueden realizar a distancia quienes desempeñan estas funciones. Ofrezca a estos empleados algunos días al año en los que puedan trabajar desde casa.

Es importante dejar claro que, aunque los empleados ya no trabajen en la oficina, las normas, reglamentos y políticas pueden seguir aplicándose. Por lo general, se aplican todas las normas estándar de la empresa. Los empleados agradecerán saber exactamente lo que se espera de ellos a este respecto.

Junto con los responsables de los departamentos, desglose los objetivos de la empresa en metas y responsabilidades cuantificables. Asigne a los directores la tarea de esbozar estos planes de trabajo para cada uno de los miembros de su equipo, discutirlos con sus equipos y, a continuación, comprobar que se están alcanzando los objetivos.

Acuerdo de trabajo a distancia

La Universidad fomenta y permite el uso de acuerdos de teletrabajo y horarios flexibles dentro de los límites de las buenas prácticas públicas, las operaciones comerciales y las limitaciones de recursos. El teletrabajo debe incorporarse a los planes de continuidad de las operaciones de cada unidad organizativa.

La aprobación del teletrabajo se concede a discreción del departamento. La determinación de si un empleado es elegible para participar y es aprobado para el teletrabajo, se hará de acuerdo con esta política y las necesidades de negocio de la unidad. La información sobre el teletrabajo fuera del estado y a distancia puede encontrarse en la página web de teletrabajo a distancia y fuera del estado.

La idoneidad de un puesto de trabajo para el teletrabajo se basa en las necesidades operativas y en las funciones y responsabilidades del puesto definidas en la descripción del mismo. Es responsabilidad del departamento designar los puestos como aptos o no aptos para el teletrabajo. Los puestos que pueden ser designados como aptos para el teletrabajo son aquellos en los que todas o una parte importante de las funciones de un puesto pueden realizarse a través del teletrabajo.

Ejemplo de política de trabajo a distancia híbrido

Con muchas empresas de renombre, como Nationwide Insurance, Shopify y Pinterest, que en 2021 adoptaron un enfoque “primero remoto” para la gestión de la fuerza de trabajo y otras, como Quora y Basecamp, que son totalmente remotas, no es de extrañar que empresas de todos los tamaños hayan comenzado a adoptar acuerdos de trabajo más flexibles.

Apoya la aplicación justa y coherente de las reglas en toda su organización y minimiza el riesgo de que los empleados o los gerentes hagan suposiciones que pueden afectar negativamente la productividad, la moral o ambas. Una política de trabajo a distancia también reduce el riesgo de agotamiento al definir mejor los límites entre el final de la jornada laboral de un empleado y el comienzo de su tiempo libre.

Ejemplo: “La política de trabajo a distancia de [Nombre de la empresa] describe las expectativas para los empleados que trabajan en un lugar distinto de la oficina. El propósito de esta política es asegurar que tanto los empleados remotos como sus supervisores entiendan las directrices y condiciones del trabajo a distancia.”

Ejemplo: “Además de adherirse a los términos y condiciones de la política de trabajo remoto, los empleados remotos deben cumplir con todas las normas y protocolos del manual del empleado, incluyendo la asistencia, el código de conducta, la confidencialidad, el PTO y la privacidad y seguridad de los datos.”