Como redactar un correo para invitar a un evento

ejemplo de mensaje de texto de invitación a un evento

La planificación de un evento es un proceso exhaustivo (y agotador). Entre la fijación de una fecha, la búsqueda de un lugar de celebración y el ajuste de la lista de invitados, son muchas las cosas que hay que hacer para organizar un evento. Desde la idea, pasando por la planificación, hasta la ejecución, hay una cosa que no puede faltar en ningún evento: los invitados.

Tanto si utiliza una plantilla de invitación por correo electrónico como si la codifica desde cero, hay algunas cosas que hacen que cualquier correo electrónico de invitación sea más eficaz. Así que, antes de entrar en materia, te presentamos algunas ideas sobre la estructura y la marca para aumentar el rendimiento de cualquier invitación por correo electrónico.

Para la mayoría de la gente, la decisión de asistir o no a un evento depende de quién va a ir. Si los destinatarios no pueden saber de quién es la invitación al evento que acaban de recibir, es poco probable que estén interesados en asistir. Por eso, asegúrate de que el nombre de envío sea el de tu empresa en tus invitaciones. Por otra parte, si quieres que las invitaciones provengan de un particular, incluye el nombre de la empresa en algún lugar de la línea de asunto.

La bandeja de entrada es un lugar muy concurrido, con más de 300.000 millones de correos electrónicos enviados y recibidos cada día. Si quiere que su invitación tenga posibilidades de ser vista, su línea de asunto debe inspirar la apertura. No es el momento de ser tímido con respecto a lo que su evento tiene reservado.

ejemplo de correo electrónico de invitación a un evento virtual

Responder a las preguntas que su público tendrá sobre su evento es un buen punto de partida a la hora de redactar una invitación por correo electrónico. El resto resulta fácil, siempre que tenga en cuenta el diseño, el lenguaje inclusivo y la personalización en función de sus destinatarios.

Al leer este correo electrónico, no tendré ninguna pregunta de seguimiento sobre la logística del evento. Sé exactamente cuándo y dónde tengo que estar, y de qué tratará el evento. Fíjate en que este correo electrónico no es el más llamativo ni el más animado, pero cumple con su cometido y sigue teniendo personalidad.

Hay que cubrir todas las bases en las invitaciones por correo electrónico, pero hay que recordar que no hay que saturar el correo con detalles. Si le resulta difícil incluir la hora del evento en su correo electrónico, probablemente tenga demasiada información.

No querrás que la lectura sea confusa, lo que podría alejar a los lectores de tu evento. No me gustaría asistir a un evento que viene con un correo electrónico mal organizado – ya que asumiría que el evento podría estar mal organizado, también.

ejemplo de correo electrónico de invitación formal

Para ayudarle a responder a estas preguntas, he reunido y revisado las más de 15 mejores plantillas y ejemplos de correos electrónicos de invitación de toda la web. Te ayudarán a crear mejores correos electrónicos de invitación y harán que tus eventos sean un éxito.

Antes de entrar de lleno en las plantillas y ejemplos de correos electrónicos para eventos, echemos un vistazo a la fórmula mágica para que su correo electrónico tenga éxito. Debe incluir lo siguiente para crear una plantilla de correo electrónico de invitación a eventos atractiva y con propósito:

La personalización es muy importante cuando se trata de marketing y puede ofrecerte una victoria rápida. De hecho, sólo alrededor del 50% de los profesionales del marketing personalizan sus correos electrónicos. Sin embargo, los correos electrónicos que contienen una línea de asunto personalizada obtienen una media de un 5% más de tasas de apertura, según el informe Email Marketing Benchmarks. Por lo tanto, hay un gran potencial sin utilizar aquí, y puedes destacar entre la multitud muy fácilmente. Debe personalizar su correo electrónico siempre que sea posible, ya sea la línea de asunto, el preencabezado, su saludo, la CTA o cualquier otra parte del cuerpo del correo electrónico. Por ejemplo, puedes incluir el nombre y la razón social de tu destinatario.

plantilla de correo electrónico para próximos eventos

Esta es una guía sobre cómo escribir una buena invitación para un evento que haga que la gente participe. Tienen que pasar muchas cosas, como que la gente esté dispuesta a leer tu correo electrónico, que entienda el evento y que finalmente decida participar.

Un evento incluye la agenda, la fecha, la hora, el lugar de celebración, los ponentes, etc. Tú lo sabes todo sobre tu evento. Pero el destinatario del correo electrónico no sabe nada al respecto. Tienes que aclarar bien los detalles del evento para que los participantes se hagan una idea clara de la participación.

En este caso, no es necesario sentarse y enviar todos los correos electrónicos manualmente. Utilice una herramienta de automatización del correo electrónico para automatizar su marketing por correo electrónico. El tiempo que se ahorra se puede utilizar para contactar con los ponentes y encontrar socios para el evento.

Dar una línea de asunto pegadiza es muy difícil pero importante. La línea de asunto decide si la persona está interesada en abrir su mensaje o no. Una línea de asunto atractiva capta la atención del usuario y le hace leer su correo electrónico.

Ahora que conoces los fundamentos del correo electrónico de invitación a un evento, es el momento de ver las espléndidas plantillas de correo electrónico para atraer la atención de la audiencia. Aquí, he seleccionado las mejores plantillas de correo electrónico para ayudarle con el contenido y el diseño de su invitación por correo electrónico.