Como redactar un correo de recordatorio ejemplo

Correo electrónico de recordatorio al cliente

Saber escribir un correo electrónico recordatorio es una de las mejores herramientas para ser eficiente con su tiempo. Es perfecto para avisar a la gente de las próximas reuniones, los pagos pendientes, las solicitudes de empleo, los eventos importantes y mucho más.

Si lo haces bien, un correo electrónico de recordatorio puede ser un alivio para los destinatarios cuando la semana se llena de trabajo. A nadie le gusta saltarse los plazos o reprogramar las reuniones. Pero como el 31% de las personas dicen que el mejor día de trabajo sería un día sin responder a los correos electrónicos, los mensajes están destinados a perderse u olvidarse.

En cada recordatorio, el destinatario debe saber exactamente para qué es el correo electrónico, qué tiene que hacer y para cuándo. Un recordatorio bien redactado reducirá el número de citas y plazos incumplidos. También te hará parecer proactivo y profesional, sin ser prepotente. A continuación te explicamos cómo hacerlo.

El tono de cada correo electrónico de recordatorio amistoso debe ser cortés y profesional, pero urgente y directo. Para avisar a alguien de que se le ha pasado un plazo de entrega, el tono debe ser diferente al de recordar a un colega cuándo ha quedado para tomar un café. Si la situación requiere una acción inmediata, como el incumplimiento de un plazo, puedes utilizar un lenguaje directo, pero amable y comprensivo.

Ejemplo de correo electrónico de recordatorio cortés para el jefe

2. Saludo por correo electrónicoSer cortés y profesional es el enfoque correcto. No vamos a profundizar demasiado en los matices de los saludos por correo electrónico, pero lee nuestra guía sobre cómo empezar un correo electrónico profesional si quieres saber más.

4. SoluciónEn este ejemplo de correo electrónico recordatorio seremos un poco más amables de lo necesario. Aun así, a menudo ayuda, sobre todo si eres una pequeña empresa y la persona con la que te comunicas es un cliente valioso.

A veces puede haber excusas legítimas de por qué se ignora o no se paga un correo electrónico o una factura. Ser cortés y profesional te da la mejor oportunidad de lograr un resultado satisfactorio.  5. AcciónDiga al destinatario exactamente lo que quiere que haga. Si quieres que te paguen, díselo. Si quiere fijar una fecha, hágalo. Pero resiste a las amenazas o al enfado. Es menos probable que consigas el resultado que quieres si lo haces.

En el caso de los morosos constantes, tal vez quiera especificar una fecha de pago. En algunos casos, puedes explicar las consecuencias si alguien no te responde amablemente. Puede ser que ofrezcas su plaza de entrevista a otra persona o que inicies un procedimiento formal para recuperar los ingresos perdidos: Si tienes claro lo que quieres, no hay margen para los malentendidos.  6. Termina tu correo electrónico de manera formal y educada. Si necesitas un recordatorio sobre cómo terminar un correo electrónico de forma profesional, consulta nuestra guía.

Sólo un ligero recordatorio sobre el siguiente correo electrónico

Tanto si organizas un evento online como offline, recordárselo a tu público es tan importante como informarle del evento en primer lugar. Ahí es donde entran en juego los correos electrónicos de recordatorio de eventos. Es posible que los asistentes se hayan inscrito en el evento hace meses y que lo hayan olvidado o hayan perdido el interés durante el periodo de espera. Los correos electrónicos de recordatorio cuidadosamente elaborados pueden ayudar a mantener su evento fresco en la mente de su público potencial, mantener el compromiso y asegurar que la mayoría de los que se inscribieron finalmente aparecerán en su evento. A continuación encontrará algunas de las mejores prácticas para redactar correos electrónicos recordatorios de eventos eficientes y ejemplos de plantillas de correos electrónicos recordatorios de eventos que puede personalizar y utilizar en su propia campaña de correos electrónicos recordatorios de eventos.

El objetivo principal de los correos electrónicos de recordatorio de eventos es recordar a su audiencia sobre un próximo evento para asegurar que la audiencia se mantenga comprometida hasta el día del evento. Un correo electrónico de recordatorio de evento debe incluir sólo los datos esenciales sobre su evento sin lanzar o abrumar a la gente con información irrelevante. El mensaje debe ser de un solo párrafo y debe ser apto para móviles, ya que más del 80% de los correos electrónicos se abren y leen en dispositivos móviles.

Ejemplo de correo electrónico de recordatorio de seguimiento

2. Saludo por correo electrónicoSer cortés y profesional es el enfoque correcto. No vamos a profundizar demasiado en los matices de los saludos por correo electrónico, pero lee nuestra guía sobre cómo empezar un correo electrónico profesional si quieres saber más.

4. SoluciónEn este ejemplo de correo electrónico recordatorio seremos un poco más amables de lo necesario. Aun así, a menudo ayuda, sobre todo si eres una pequeña empresa y la persona con la que te comunicas es un cliente valioso.

A veces puede haber excusas legítimas de por qué se ignora o no se paga un correo electrónico o una factura. Ser cortés y profesional te da la mejor oportunidad de lograr un resultado satisfactorio.  5. AcciónDiga al destinatario exactamente lo que quiere que haga. Si quieres que te paguen, díselo. Si quiere fijar una fecha, hágalo. Pero resiste a las amenazas o al enfado. Es menos probable que consiga el resultado que desea si lo hace.

En el caso de los morosos constantes, tal vez quiera especificar una fecha de pago. En algunos casos, puedes explicar las consecuencias si alguien no te responde amablemente. Puede ser que ofrezcas su plaza de entrevista a otra persona o que inicies un procedimiento formal para recuperar los ingresos perdidos: Si tienes claro lo que quieres, no hay margen para los malentendidos.  6. Termina tu correo electrónico de manera formal y educada. Si necesitas un recordatorio sobre cómo terminar un correo electrónico de forma profesional, consulta nuestra guía.